Visioconférence Mode d'emploi
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 DEFINITION
La visioconférence est un outil qui permet à des personnes éloignées de communiquer entre elles de manière interactive.
La visioconférence combine les technologies de l'informatique, de l'audiovisuel et des télécommunications afin de permettre à des personnes ou des groupes de personnes de se voir et de dialoguer en temps réel depuis des sites distants. Ils peuvent aussi échanger différents types de documents : textes, graphiques, vidéos…
Les applications de la visioconférence sont multiples :réunions diverses, entretiens avec des clients établis à l'étranger, cours à distance, formations continues, cours de langues, séminaires et travaux de groupes
Selon qu'il s'agit d'échanger avec un ou plusieurs sites distants, un ou plusieurs utilisateurs, les solutions mises en oeuvre seront différentes.
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 LES PRINCIPAUX RESEAUX :
La visioconférence par IP
C'est grâce au développement de la micro-informatique, qu'a pu se développer ce type de visioconférence, qui consiste à connecter par le biais du réseau informatique de l'entreprise deux systèmes de visioconférence ou plus.
Ce type de visioconférence est économique ( puisqu'il n'amène pas de coût de communications. ), et sera à terme le principal type de réseau utilisé pour la visioconférence ( d'ailleurs la plupart des systèmes vendus aujourd'hui sont IP de base, la possibilité de communiquer en RNIS est une option )
La visioconférence par lignes RNIS
C'est la solution la plus utilisée et la plus déployée actuellement. La visioconférence se fait par le biais de lignes téléphoniques numériques, autrement dit " Réseau Numérique à Intégration de Services " (RNIS). Les données sont d'abord numérisées et compressées sur chaque site, ensuite, elles sont transmises par lignes RNIS d'un site à l'autre, et enfin, elles sont décodées et restituées sur chaque site par haut-parleurs et sur écrans.
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 AVANTAGES DE LA VISIOCONFERENCE
Économie de temps
Le temps passé dans les déplacements est supprimé.
Économie d'argent
Une ou deux heures de visioconférence coûtent moins cher que les dépenses liées aux déplacements (transport, hébergement, restauration…).
Participation renforcée
Le nombre de participants étant plus élevé, la visioconférence permet d'augmenter l'impact de la réunion.
Fréquence accrue
La visioconférence permet d'organiser plus de réunions à distance et dans des délais plus brefs.
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